Реферати » Економіка підприємства

Отчет по Практике Волга-Газ

Повний текст роботи з малюнками та таблицями доступний при скачуванні. Скачати
Дата введення: 2015-09-18       28 ст.

Отчет по Практике Волга-Газ

Содержание

Введение.. 3

1. Организационно-правовые основы деятельности предприятия. 5

2. Организационная структура управления. 8

3. Структура основных фондов и стоимостная оценка. 12

4. Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия 13

5. Управление персоналом предприятия. 16

6. Анализ использования персонала предприятия. 20

7. Рекомендации по использованию потенциала экономиста. 24

Заключение.. 26

Приложения.. 28

Введение

Цель настоящего отчета – проведение диагностики системы управления ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

Достижение указанной цели предусматривает решение нескольких взаимосвязанных задач:

- Ознакомится с деятельностью предприятия

- Охарактеризовать основные сферы его деятельности.

- Дать характеристику его организационно-правовой формы.

- Охарактеризовать организационную структуру предприятия.

- Изучить основные нормативные акты и документы, регулирующие деятельность предприятия.

- Рассмотреть основные элементы финансово-хозяйственной деятельности

- Рассмотреть систему управления персоналом

Объектом исследования выступает система управления ООО «Торговый дом «Волга-Газ»

Предмет исследования – Устав предприятия, штатное расписание и должностные инструкции, положение об оплате труда, правила внутреннего распорядка предприятия, доступные бухгалтерские документы и другие внутренние документы.

Данная работа представляет аналитический отчет о прохождении практики на предприятии ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

Целью прохождения практики является формирования навыков экономической работы. Производственная практика проходила на Предприятии: ООО «Торговый дом «Волга-Газ». Основной вид деятельности предприятия - оптовая и розничная торговля.

Основными направлениями исследования являются:

Знакомство с деятельностью предприятия;

Изучение организационно-правовых основ деятельности предприятия;

Изучение основных организационных документов, определяющих производственно-хозяйственный процесс деятельности предприятия;

Изучение уровней управления;

Изучение структуры производственного потенциала фирмы;

Знакомство с организацией оплаты труда на фирме;

Оценка хозяйственного потенциала фирмы.

Работа состоит из введения, основной части и заключения. Во введении описывается цели и задачи преддипломной практики, в основной части отчета рассматриваются основные моменты, характеризующие основную деятельности предприятия, общие вопросы хозяйствования. В Заключении дается общая оценка предприятия, приводятся рекомендации по улучшению отдельных моментов деятельности.

1. Организационно-правовые основы деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Волга-Газ» создано с целью осуществления хозяйственной деятельности и обладает полной хозяйственной самостоятельностью.

Свою деятельность Общество осуществляет на основании

текущего законодательства Российской Федерации, в том числе Гражданского Кодекса РФ, Федерального закона «Об обществахс ограниченной ответственностью», далее именуемого «Федеральным законом», и Устава.

Основные аспекты функционирования общества отражены в его Уставе. Устав утвержден решением общего собрания участников 19 декабря 2005 г.

Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, может приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанность и быть истцом и ответчиком в суде.

Общество открывает расчетные и другие счета в банке,имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Участники Общества, не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью в пределах стоимости внесенных ими вкладов Общество не отвечаетпо обязательствам своих участников.

Основной целью Общества является получение прибыли.

С этой целью оно может осуществлять следующие виды деятельности:

- Оптовая торговля неэлектрическими бытовыми приборами;

- Оптовая торговля бытовыми электротоварами;

- Оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием;

- Розничная торговля бытовыми электротоварами;

- Розничная торговля красками, лаками, эмалями;

- Розничная торговля садово-огородной техникой и инвентарем;

- Консалтинговые маркетинговые, рекламно-сервисные, посреднические и консультационные услуги; оказание представительских услуг в том числе зарубежным фирмам на территории страны;

- Производство, приобретение, заготовка, переработка и реализация продукции сельскохозяйственного назначения;

- Осуществление операций по экспорту и импорту товаров производственного назначения и народного потребления, научно-технических знаний и услуг;

- Оказание услуг по реализации продукции предприятий легкой, пищевой, машиностроительной промышленности, в том числе текстильных, ткацких, швейных, суконных, суконно-прядильных, обувных, табачных, кондитерских фабрик;

- Сотрудничество с товарно-сырьевыми биржами, оказание брокерских услуг;

- Разработка и производство образцов новой техники, приборов и инструментов;

- Разработка и реализация компьютерных систем передачи и обмена информацией;

- Сервисное обслуживание, ремонт, пуско-наладочные работы в области компьютерной и вычислительной техники;

- Реализация компьютерных вычислительных комплексов и их комплектующих;

- Организация сети магазинов, кафе, ресторанов, гостиниц и других сервисно-бытовых комплексов;

- Приобретение и комплектование техническими средствами;

- Оказание транспортных и экспедиторских услуг предприятиям, организациям, гражданам;

- Осуществление маректинговых услуг отечественным и иностранным организациям, предприятиям и частным лицам в найме, аренде, купле-продаже квартир, домов, дач, земельных участков и в других видах деятельности и осуществление всех операций с недвижимостью;

- Оказание различных видов лизинговых и комиссионных услуг, в т.ч. лизинг оборудования и транспорта, а также оказание экспедиторских услуг как в стране, так и за рубежом;

- Проведение патентных исследований, приобретение и продажа ноу-хау;

- Строительство и ремонт квартир, офисов;

- Производство, приобретение и сбыт в России и за рубежом медицинских технологий и услуг;

И другие виды деятельности не запрещенные законом.

Для достижения целей своей деятельности общество может приобретать права, принимать обязанности и осуществлять любые действия, не противоречащие действующему законодательству.

2. Организационная структура управления

Организационная структура ООО «Торговый дом «Волга-Газ» приведена на рисунке 1.

Генеральный директор

Финансовая служба

Отдел по персоналу

Юриди-ческий отдел

Коммер-ческий отдел

Техническо-информационный отдел

Рисунок 1Организационная структура управления ООО «Торговый дом «Волга-Газ»

Структура управления предприятием построена по функциональному признаку. Каждое подразделение отвечает за определенный участок работы. Обязанности и ответственность работников определены в должностных инструкциях, отделов - в положениях о подразделениях.

Перечислим должностные обязанности руководства предприятия.

Генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

На Генерального директора возлагаются следующие обязанности:

1. Осуществлять общее руководство оперативно-хозяйственной деятельностью ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

2. Координировать работу всех отделов и подразделений.

3. Рационально использовать финансовые, материальные и людские ресурсы с целью обеспечения доходности ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

4. Обеспечить выполнение коллективного договора.

5. Способствовать развитию и совершенствованию материально-технической базы ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

6. Определять кадровую политику, принимать на работу и увольнять работников ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

Генеральный директор несет ответственность, предусмотренную законодательством, за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб, причиненный ООО «Торговый дом «Волга-Газ» за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.

Главный бухгалтер обеспечивает осуществление финансовой деятельности ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

Hа главного бухгалтера возлагаются следующие обязанности:

1. Оформление и осуществление финансовых операций, в том числе своевременные и в полном объеме расчеты с бюджетом.

2. Правильно и рационально организовывать бухгалтерский учет, отвечающий законодательно-установленным требованиям.

3. Постоянно осуществлять учет результатов финансово- хозяйственной деятельности ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

4. Обеспечить сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей.

5. Организовать достоверный учет расходов, принимать меры, направленные на их уменьшение.

6. Контролировать правильное расходование фонда оплаты труда, соблюдение штатного расписания, платежной и финансовой дисциплины.

7. Осуществлять экономический анализ финансово- хозяйственной деятельности ООО « Волга-Газ».

8. Систематически контролировать состояние материальных и денежных запасов.

9. Обеспечивать надлежащий порядок инкассирования выручки, ежедневно контролировать поступления выручки на расчетный счет ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

Главный бухгалтер несет ответственность, предусмотренную законодательством, за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб, причиненный ООО «Торговый дом «Волга-Газ» за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.

В обязанности юридического отдела входит организация правовой работы и обеспечение соблюдения действующего законодательства ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

Начальник коммерческого отдела обязан составлять и обеспечивать ежемесячное выполнение плана по коммерческой деятельности ООО «Торговый дом «Волга-Газ» и приходу денежных средств. Обеспечивать своевременное поступление заявок на склад.

Отдел по персоналу осуществляет всю работу по учету и движению сотрудников фирмы. Оформляет прим на работу, увольнение, осуществляет текущий документооборот.

Техническо-информационный отдел занимается организацией технического и информационного обеспечения деятельности всего предприятия. Осуществляет

Важным внутренним организационно-регламентирующим документом ООО «Торговый дом «Волга-Газ» является Положение о подразделении - документ, регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения: его задачи, права, функции, ответственность.

Ответственность за обеспечение системы управления персоналом нормативно-методическими документами несут соответствующие подразделения аппарата управления организации (отдел организации управления, юридический отдел).

На основе типовых документов с учётом особенностей организации работники отдела по работе с персоналом разрабатывают документы для внутреннего пользования. Так, важными организационно-распорядительными документами являются Правила внутреннего распорядка, которые включают следующие разделы:

- общие положения;

- порядок приёма и увольнения рабочих и служащих;

- основные обязанности рабочих и служащих;

- основные обязанности администрации;

- рабочее время и его использование;

- поощрение за успехи в работе;

- ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

В распоряжении кадровой службы находятся все нормативные акты, на основании которых составляются документы внутреннего пользования:

- коллективный договор:

- правила внутреннего трудового распорядка;

- положения о подразделениях (отделах, службах, группах);

- и др.

Важнейшим организационным документом ООО «Торговый дом «Волга-Газ» является Коллективный договор, разрабатываемый при непосредственном участии службы управления персоналом. Коллективный договор- это соглашение, заключаемое трудовым коллективом и администрацией по урегулированию их взаимоотношений в процессе производственно-хозяйственной деятельности на календарный год.

К документам организационно-методического характера относятся те, которые регламентируют выполнение функций по управлению персоналом. Сюда входят:

Положение по формирования кадрового резерва в организации;

Положение по организации адаптации работников;

Рекомендации по организации подбора и отбор персонала;

Положение по урегулирования взаимоотношений в коллективе;

Положение по оплате и стимулированию труда;

Инструкция по соблюдению правил техники безопасности и др.

Основополагающим документом является должностная инструкция – документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой управленческой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Она может быть составлена на основе типовых требований к должности, содержащихся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов, служащих, но с учётом особенностей организации и социально-экономических условий. В Приложении представлены должностные инструкции, применяемые на ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

3. Структура основных фондов и стоимостная оценка

ООО «Торговый дом «Волга-Газ» для осуществления свое хозяйственной деятельности располагает основными фондами.

Это здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства.

Численность работников составляет 79 человек.

Качественное состояние материально-технической базы в значительной мере определяется величиной износа фондов.

Коэффициент износа (Ки) основных фондов определяется отношением суммы износа к их первоначальной (восстановительной) стоимости:

Таблица 1

Коэффициенты состояния основных фондов

2005

2006

2007

Первоначальная стоимость всех ОФ

56 120

54 916

53 607

Износ всех ОФ

16 873

17 306

17 312

Остаточная стоимость всех ОФ

39 247

37 610

36 295

Коэффициент износа всех основных фондов

0,30

0,32

0,32

Коэффициент годности всех основных фондов

0,70

0,68

0,68

Данные расчеты показывают, что основные фонды исследуемого предприятия изношены не сильно. Коэффициент износа составляет на конец 2007 года 32%. Коэффициент годности – величина обратная коэффициенту износа – он составляет соответственно 68%.

Эффективность использования материально- технической базы предприятия характеризуется показателями фондорентабельности, фондоотдачи и фондоемкости.

- рентабельность

- фондоотдача

- фондоемкость

Таблица 2

Оценка эффективности использования основных фондов ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «ВОЛГА-ГАЗ»

Величина показателя

2005

2006

2007

Фондоотдача, руб.

0,46

0,79

1,25

Фондоемкость

2,17

1,27

0,80

Фондорентабельность

0,051

0,035

0,051

Как мы видим, рассчитанные показатели свидетельствуют о произошедшем в 2007 г. повышении эффективности использования материально-технической базы предприятия.

4. Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия

Главной задачей ООО "Торговый дом «Волга-Газ" является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов персонала и интересов собственников предприятия.

Основными показателями, характеризующими финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия являются: валовой доход, другие доходы, прибыль и рентабельность.

Согласно имеющимся данным на предприятии за последний год активно растет объем продаж.

Основные экономические показатели приведены в таблице .

Таблица 3

Анализ динамики реализации товаров ООО «Торговый дом «Волга-Газ»

2005

2006

2007

2006 к 2005

2007 к 2006

2007 к 2005

2007 к 2005 в %

Общий объем средств предприятия

70 822

70 240

112 568

-582

42 327

41 746

159%

Дебиторская задолженность

2 239

2 239

2 030

0

-209

-209

91%

Кредиторская задолженность

61 822

61 048

105 555

-773

44 507

43 733

171%

Выручка

18 124

29 691

45 500

11 567

15 809

27 376

251%

Затраты

16 124

28 390

43 662

12 266

15 272

27 538

271%

Прибыль от продаж

2 000

1 301

1 838

-699

537

-162

92%

Чистая прибыль

690

279

1 198

-411

919

508

174%

Стоимость основных фондов

39 247

37 610

36 295

-1 637

-1 315

-2 952

92%

Численность работающих

67

75

79

8

4

12

118%

Затраты на 1 руб. ТП

0,89

0,96

0,96

0,07

0,00

0,07

108%

Рентабельность основной деятельности

12%

5%

4%

-8%

0%

-8%

34%

Фондоотдача

0,46

0,79

1,25

33%

46%

79%

271%

Производи-тельность труда

271

396

576

125

180

305

213%

Общий объем средств предприятия вырос за период на 59%. Дебиторская задолженность снизилась. Кредиторская наоборот увеличилась в 1,7 раза.

Основные финансовые результаты предприятия представлены в таблице.

Таблица 4

Финансовые результаты ООО «Торговый дом «Волга-Газ»

2005

2006

2007

Изменение 2006 к 2005

Изменение 2007 к 2006

тыс. руб

Темп прироста, %

тыс. руб

Темп прироста, %

Выручка (нетто) от продажи

18 124

29 691

45 500

11 567

164%

15 809

153%

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

16 124

28 390

43 662

12 266

176%

15 272

154%

Внереализационные доходы

0

150

265

150

х

116

177%

Текущий налог на прибыль

34

64

85

31

191%

21

133%

Чрезвычайные расходы

1 276

1 107

820

-169

87%

-287

74%

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода

690

279

1 198

-411

40%

919

429%

Проведенные в таблице расчеты позволяют получить первое представление о направлениях изменений финансовых результатов деятельности предприятия и об основных взаимозависимостях этих изменений (темп роста выручки, полной себестоимости, прибыли от продаж и т.д.). Полученные данные в дальнейшем будут использованы в процессе факторного анализа прибыли.

Из таблицы видно, что выручка от продаж растет на протяжении всего периода, что свидетельствует о повышении эффективности сбытовой политики предприятия.

Себестоимость также растет, причем темпы роста себестоимости превышают темпы роста выручки.

С 2006 года наблюдаются внереализационные доходы, которые в 2007 году также выросли.

Чрезвычайные расходы предприятия снижаются. С целом за период они снизились на 26%.

Чистая прибыль за исследуемый период не имеет постоянной динамики. В 2006 году она значительно снизилась за счет значительного роста себестоимости и чрезвычайных расходов, а в 2007 году существенно (темп роста составляет 429%) возросла за счет увеличения объемов продаж и роста внереализационных доходов.

5. Управление персоналом предприятия

Цель деятельности руководителя любой организации - создание конкурентоспособного, приносящего доход предприятия. Конкурентоспособность предприятия определяется состоянием его ресурсов и эффективным управлением (последнее способно изменять и сами ресурсы).

Особенно важное значение имеет организация работы по управлению трудовыми ресурсами.

Современная кадровая служба должна заниматься стимулированием деятельности персонала, направленным на увеличение производительности труда повышение качества обслуживания клиентов и многими другими функциями.

На ООО «Торговый дом «Волга-Газ» функции кадрового менеджмента осуществляет отдел по работе с персоналом.

Его цель состоит вразработке стратеги управления персоналом для достижения целей организациии повышении производительности работников предприятия.

Перечислим основные функции отдела по работе с персоналом:

1. Установление систем стимулов и компенсаций

2. Разработка систем оплаты труда: тарифных и бестарифных

3. Организация оценки кадров

4. Определение профориентации в коллективе и адаптация кадров

5. Проводит собеседования с нанимающимися работниками, оценивает выпускников учебных заведений, классифицирует заявления о приёме на работу.

6. Совещается с руководителям подразделений по кадровым вопросам, в том числе по вопросам назначений, найма и увольнения служащих по окончанию их испытательного срока. По вопросам перевода, понижения в должности и увольнения постоянных работников.

7. Ведёт личные дела работников.

Для достижения своих целей и для эффективного исполнения своих обязанностей сотрудничает с подразделениями и постоянно информирует директора. По запросу генерального директора представляет всю имеющуюся информацию.

Реализация целей и задач управления персоналом осуществляется через кадровую политику. Кадровая политика – главное направление в работе с кадрами, набор основополагающих принципов, которые реализуются кадровой службой предприятия. В этом отношении кадровая политика представляет собой стратегическую линию поведения в работе с персоналом. Кадровая политика – это целенаправленная деятельность по созданию трудового коллектива, который наилучшим образом способствовал бы совмещению целей и приоритетов предприятия и его работников.

Основными моментами, на которые опирается управление персоналом на ООО «Торговый дом «Волга-Газ» являются:

Сотрудники ООО «Торговый дом «Волга-Газ» являются ее главным активом, основой потенциала ее развития. Профессионализм работников, их стремление к творческому росту и самореализации, добросовестное отношение к делу и удовлетворенность трудом являются основой развития бизнеса Компании.

Кадровая политика должна способствовать созданию условий для эффективной деятельности персонала, направленной на достижение стратегических целей и поддержание конкурентоспособности.

Руководство разделяет с сотрудниками следующие ценности:

· рассматривает сотрудников как уникальное достояние, источник устойчивого конкурентного преимущества

· стремится к тому, чтобы каждый сотрудник осознавал свою принадлежность к предприятию, на котором работает.

· уверено, что развитие предприятий возможно только вместе с повышением профессионализма и самореализацией их сотрудников

· считает, что система вознаграждения и карьерного роста сотрудников должна основываться на их личном вкладе в достижение целей бизнеса

· утверждает, что реализация лидерского потенциала – залог конкурентного преимущества в ближайшем будущем и долгосрочной перспективе

· считает, что использование объединенных знаний и опыта сотрудников приносит дополнительную стоимость предприятию.

· уверено, что взаимное уважение, доверие, ответственность и открытость – основа взаимодействия и развития партнерских отношений между сотрудниками предприятия.

Один из ключевых элементов управления компанией - управление развитием персонала. Основным инструментом профессионального развития руководство признает обучение. Подход к обучению реализуется в следующих принципах:

Первый принцип корпоративного развития состоит в том, что предприятие предоставляет возможность для продвижения и профессионального роста. Каждый сотрудник компании имеет возможность развиваться. Это означает, что руководство компании всегда открыто для диалога, обсуждения этой темы. Управление признает высшую ценность и преимущества обучения и развития персонала в достижении организацией ее целей.

Второй принцип - ориентация на рост личности. Руководство от каждого сотрудника ожидает развития и роста. Для этого в компании создаются все условия.

Компания готова использовать способности каждого сотрудника в максимально возможном соответствии с его желаниями.

В компании широко используются разные формы обучения:

· Внутреннее обучение (наставничество).

· Внешнее обучение (семинары, долгосрочное обучение в учебных заведениях).

На ООО «Торговый дом «Волга-Газ» сотрудник проходит обучение в следующих случаях: в процессе адаптации, при ротации, при повышении профессиональной квалификации, при подготовке в резерв на руководящую должность.

Еще одним ключевым моментом в стратегии и тактике управления персоналом является политика отбора и найма персонала.

Компания использует при отборе персонала два способа:

- помещение объявления о вакансии в наиболее читаемых и специализированных СМИ;

- заключение договора на подбор кандидатов с рекрутинговым агентством.

При отборе персонала особое внимание обращается на следующие качества: высокий профессиональный уровень, дисциплинированность, ответственность, быстрая обучаемость, высокие моральные качества, коммуникабельность.

Помимо корпоративных качеств, для различных категорий персонала дополнительно имеются специфические требования. Для руководителей это «планирование и организация», «лидерство», «бизнес-видение», «оптимизация ресурсов». Для специалистов – «качество работы», «стремление к развитию», «результативность», «исполнительность», а также другие. В систему требований также входят, так называемые, общие корпоративные требования, увязанные с кадровой политикой в целом, включая требования по кадровой безопасности, например, предпочтение кандидатам с профильным образованием, состоящим в браке и т.п.

Следующим моментом является мотивация персонала и как непосредственно связанная с ней зарплатная политика.

Зарплатная политика иэффективная стимулирующая функция денежного вознаграждения Компании находится в настоящее время встадии разработки. Денежное вознаграждение построено наокладной системе. Предполагается ввести систему премий за личный вклад в развитие компании. В настоящее время действующая система заработной платы слабо мотивирует сотрудников на эффективный производительный труд.

6. Анализ использования персонала предприятия

Списочная численность персонала ООО «Торговый дом «Волга-Газ» составляет на конец 2007 г. 79 человек.

По функциональному составу всех работников предприятия можно разделить на следующие группы:

- административный персонал– это работники, выполняющие функции управления: руководители предприятия и специалисты;

- менеджеры по продажам – специалисты, занимающиеся непосредственными продажами;

- технический персонал – работники, обслуживающие технический процесс (кладовщики, уборщики помещений).

Приведем состав персонала ООО «Торговый дом «Волга-Газ» и его изменение.

Таблица 5

Состав персонала ООО «Торговый дом «Волга-Газ»

Персонал предприятия

2005

2006

2007

план

факт.

процент обеспеченности

Персонал управления, специалисты

10

10

10

10

100%

Менеджеры по продажам

49

53

50

51

102%

Технический персонал

8

12

15

18

120%

Итого

67

75

75

79

105%

Рисунок 2Динамика и структура персонала

Как видно из таблицы на ООО «Торговый дом «Волга-Газ» происходит ежегодное увеличение численности персонала. По сравнению с запланированным составом работников в 2007 г. наблюдается избыток технического персонала и менеджеров по продажам. В итоге общий процент обеспеченности предприятия необходимым количеством сотрудников составил 105%. Т.е. план по персоналу перевыполнен.

Анализируя изменение структуры персонала предприятия, следует отметить снижение удельного веса персонала управления и специалистов На более количество персонала приходится прежнее количество руководящего состава.

Образовательный уровень работников достаточно высок— 55% имеют высшее образование, а45%— средне-техническое (колледж, техникум).

Причем у 33% сотрудников— финансово-экономическое образование, 19,6%— техническое, 17,6%— гуманитарное, и7,8%— иной профиль образования.

Персонал ООО «Торговый дом «Волга-Газ» достаточно молодой, сотрудники до40лет составляют около 70% отобщего числа итолько чуть более 30% сотрудников ввозрасте более 40лет. Большая часть персонала ООО «Торговый дом «Волга-Газ» это женщины, от 30 до 50 лет.

Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия определяется показателями производительности труда.

При анализе производительности труда рассчитывается оборот на одного работника в целом по предприятию

Таблица 6

Производительность труда работников ООО «Торговый дом «Волга-Газ»

Показатели

2005

2006

2007

2007 к 2006

2007 к 2005

2007 к 2005 в %

Оборот, тыс. руб.

18 124

29 691

45 500

15 809

27 376

251%

Среднесписочная численность работающих, чел.

67

75

79

4

12

118%

Производительность труда 1 работающего, тыс. руб.

271

396

576

180

305

213%

Данные, представленные в таблице свидетельствуют о росте производительности труда персонала предприятия. Так, в 2005 г. размер оборота, приходящегося на 1 работающего, составил 271 тыс. руб. К 2007 г. он вырос до 576 тыс. руб. или на 113 %.

Поскольку основным фактором, влияющим на производительность труда персонала является размер заработной платы, рассмотрим систему оплаты труда, применяющуюся на ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

Согласно Положению «О системе оплаты труда служащих, специалистов, руководящих работников ООО «Торговый дом «Волга-Газ», структура заработной платы определяется как совокупность различных видов оплат. Выплачиваемая заработная плата включает в себя следующие элементы:

1) базовая заработная плата;

2)премиально-переменная часть базовой заработной платы стимулирующего характера;

3)социальные стимулы (льготы работникам);

4)премия по итогам года;

5)выплаты различного характера (доплата за работу в ночное время, повышение квалификации; оплата за работу в выходные и праздничные дни, обучение учеников; надбавки за высокую квалификацию, классность, увеличение объема продаж).

В организации применяется повременно-премиальная система оплаты труда на основе тарифной ставки (оклада) и премии в зависимости от финансового результата.

В процессе анализа необходимо изучить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширения деятельности, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда оплаты труда, повышение себестоимости и уменьшение суммы прибыли.

Расчет производительности труда и средней заработной платы представлен в таблице.

Таблица 7

2005

2006

2007

2007 к 2006

2007 к 2005

2007 к 2005 в %

Выручка

18 124

29 691

45 500

15 809

27 376

251%

Численность работающих

67

75

79

4

12

118%

Производительность труда

271

396

576

180

305

213%

ФОТ

6 432

8 100

10 428

2 328

3 996

162%

Среднемесячная ЗП

8

9

11

2

3

138%

В результате сравнения получили, что рост средней заработной платы за период составил 38%. Производительность труда за период увеличилась на 113%. Темпы роста производительности труда превышают темпы роста заработной платы. В итоге мы видим, что темпы роста заработной платы увеличиваются менее значительно чем производительности труда.

7. Рекомендации по использованию потенциала экономиста

Основными обязанностями экономиста является

- Подготовка исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности предприятия.

- Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые реализации основной деятельности предприятия

- Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений

- разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности деятельности

- Определять экономическую эффективность организации труда, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

- Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.

- Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и

- контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

- Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.

- Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы

- данных экономической информации, вносить изменения в справочную и

- нормативную информацию, используемую при обработке данных.

- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Непосредственная работа экономиста на предприятии заключается в том, что экономист выполняет необходимые экономические расчеты по заданию руководителя и ведет базу управленческого учета.

В целом по организации труда можно сказать, что работа организована должным образом, основные учетные данные хранятся в электронной базе данных, что обеспечивает быстрый доступ к необходимой экономической и бухгалтерской информации, и позволяет проводить на основе доступных данных необходимые аналитические расчеты.

Основным недостатком в работе является закрытый доступ к некоторым данным, необходимым для экономических расчетов. Чтобы получить этот доступ необходимо писать письменное обоснование для получения необходимой информации.

В целях повышения эффективности работы экономиста можно порекомендовать настройку бухгалтерского контура таким образом, чтобы вся необходимая информация была доступна.

Заключение

ООО «Торговый дом «Волга-Газ» является стабильно функционирующим предприятием.

Его деятельность на протяжении 2005-2007 гг. характеризуется ростом выручки.

Показатели финансовой устойчивости показывают, что предприятие финансируется в основном за сет заемного капитала, что говорит о его финансовой зависимости от внешних кредиторов и заемщиков.

Персонал предприятия имеет высокий уровень квалификации и потенциал для дальнейшего ее повышения.

Существующая на предприятии система оплаты труда достаточно эффективна и хорошо выполняет свою стимулирующую функцию, что выражается в росте производительности труда сотрудников ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

В целях дальнейшего развития предприятия можно порекомендовать осуществление следующих мероприятий.

В целях повышения качества трудовых ресурсов целесообразно ввести оплату за квалификацию.Суть этой надбавки в том, что уровень оплаты зависит не только от сложности выполняемой работы, но и от набора специальностей, который работник способен использовать в своей деятельности. В данном случае платят не за то, что он делает, а за то, что он знает, т. е. оплачивается не сам труд, а рост квалификации и в первую очередь число освоенных специальностей.

В целом “оплата за квалификацию” означает, что при освоении каждой новой специальности исполнитель получает прибавку к заработной плате, при этом приобретенные знания должны в той или иной мере использоваться в работе.

Внедрение данной надбавки приводит к:

· обеспечению большей мобильности рабочей силы внутри предприятия благодаря ротации рабочих мест;

· большей удовлетворенность трудом;

· снижению уровня текучести кадров;

· сокращению потерь рабочего времени;

· повышению производительности труда;

· рост качества продукции.

Немаловажно и то обстоятельство, что работники выражают все большее удовлетворение данной системой оплаты, считая ее более справедливой. Действительно, уровень оплаты при внедрении указанной системы оплаты труда зависит в большей степени от их способностей, целеустремленности, желаний, а не от стажа или необоснованных управленческих решений при расстановке кадров.

При этом работник лучше понимает и оценивает свой вклад в результативность производственного процесса, повышается степень ответственности, преодолевается отчуждение, что, безусловно, сказывается на росте его мотивации, удовлетворенности трудом. В конечном счете все это отражается на качестве работы и социальном статусе.

Для увеличения эффективности коммерческой деятельности предприятия можно порекомендовать использование современных методов планирования и учета издержек обращения, основанных на методе директ-костинг. Раздельный учет постоянных и переменных затрат позволит более точно контролировать их величину, устанавливать размер торговой наценки и в конечном итоге повысить прибыльность предприятия.

Приложения

Должностная инструкция экономиста

ООО «Торговый дом «Волга-Газ»

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с

_______________________________________________________________

(наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция)

и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов. Принимается на

работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по

представлению __________________________________________________________.

(руководителя соответствующего структурного подразделения)

1.2. Назначается на должность:

- экономиста I категории лицо, имеющее высшее профессиональное

(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II

категории не менее ______ лет;

- экономиста II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное

(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо

других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;

- экономиста - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.

1.3. Экономист непосредственно подчиняется _________________________

________________________________________________________________________.

(руководителю соответствующего структурного подразделения)

1.4. Во время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей деятельности экономист руководствуется:

- нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экономист должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические

материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

- организацию плановой работы;

- порядок разработки перспективных и годовых планов

хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;

- порядок разработки бизнес-планов;

- планово-учетную документацию;

- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых

затрат;

- методы экономического анализа и учета показателей деятельности

предприятия и его подразделений;

- методы определения экономической эффективности внедрения новой

техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

- методы и средства проведения вычислительных работ;

- правила оформления материалов для заключения договоров;

- организацию оперативного и статистического учета;

- порядок и сроки составления отчетности;

- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации

экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- рыночные методы хозяйствования;

- возможности применения вычислительной техники для осуществления

технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности

предприятия, правила ее эксплуатации;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На экономиста возлагаются следующие функции:

2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности

предприятия.

2.2. Участие в проведении маркетинговых исследований.

2.3. Анализ производственной деятельности предприятия.

2.4. Подготовка отчетности.

2.5. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия

обязан:

3.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности

предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.2. Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

3.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

3.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

3.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

3.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

3.7. Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.

3.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием нутрихозяйственных резервов.

3.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и

прогнозировании развития производства.

3.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и

контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

3.11. Вести учет экономических показателей результатов

производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также

учет заключенных договоров.

3.12. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.

3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы

данных экономической информации, вносить изменения в справочную и

нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо

отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,

определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов,

пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически

обоснованные системы обработки экономической информации.

3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего

непосредственного руководителя.

3.16. _____________________________________________________________.

IV. Права

Экономист имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,

специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его

компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений

предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это

предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с

разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Экономист несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

_________________________

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

_____________________________

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

_________________________

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету анализу хозяйственной деятельности ООО «Торговый дом «Волга-Газ»

______________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция)

______________________________________________________ и в соответствии с

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной

деятельности относится к категории специалистов. Принимается на работу и

увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению

_________________________________________________________________.

(главного бухгалтера, руководителя структурного подразделения в составе

бухгалтерии)

1.2. На должность:

- экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной

деятельности I категории назначается лицо, имеющее высшее

профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности

экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности

II категории не менее ______ лет;

- экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности либо других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;

- экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной

деятельности - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы по учету и контролю в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.

1.3. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной

деятельности непосредственно подчиняется __________________________________________________________

(главному бухгалтеру, руководителю структурного подразделения в составе бухгалтерии)

1.4. Во время отсутствия экономиста по бухгалтерскому учету и

анализу хозяйственной деятельности (командировка, отпуск, болезнь и пр.)

его должностные обязанности выполняет назначенный в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности экономист по бухгалтерскому учету и

анализу хозяйственной деятельности руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия

и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной

деятельности должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, а также методические

материалы по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной

деятельности;

- формы и методы бухгалтерского учета;

- порядок документального оформления и отражения на счетах

бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств,

товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- порядок учета отгрузки и реализации готовой продукции, издержек

производства (обращения), калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности

предприятия и его подразделений;

- порядок осуществления контроля за использованием материальных,

трудовых и финансовых ресурсов;

- налоговое законодательство;

- рыночные методы хозяйствования;

- экономику, организацию производства (обращения), труда и

управления;

- возможности применения вычислительной техники для осуществления

бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, правила ее

эксплуатации;

- правила и нормы охраны труда;

- законодательство о труде.

II. Функции

На экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной

деятельности возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление бухгалтерского учета на предприятии, а также

анализа и контроля за состоянием и результатами хозяйственной

деятельности.

2.2. Составление бухгалтерской отчетности о хозяйственно-финансовой

деятельности предприятия.

2.3. Участие в разработке мероприятий по соблюдению финансовой

дисциплины, своевременной уплаты налогов.

2.4. Участие в подготовке рабочего плана счетов и форм первичных

документов.

2.5. Изучение и внедрение передового опыта организации

бухгалтерского учета.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист по

бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности обязан:

3.1. Выполнять работы по осуществлению бухгалтерского учета на

предприятии, анализу и контролю за состоянием и результатами его

хозяйственной деятельности.

3.2. Осуществлять учет поступающих денежных средств,

товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное

отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности.

3.3. Составлять отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции

(выполняемых работ, услуг).

3.4. Следить за рациональным и экономным использованием

материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления

внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции,

предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

3.5. На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводить

комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений. Подготавливать предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности производства, последовательному осуществлению режима экономии.

3.6. Участвовать в разработке мероприятий, направленных на

соблюдение финансовой дисциплины, своевременную уплату налогов.

3.7. Подготавливать данные для составления баланса и оперативных

сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции,

об использовании бюджетных средств, прибыли.

3.8. Выполнять необходимую работу, связанную с нерегламентными

расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

3.9. Участвовать в работе по подготовке рабочего плана счетов, форм

первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, определении содержания основных приемов и методов ведения учета, технологии обработки бухгалтерской информации.

3.10. Проводить работу по совершенствованию организации и внедрению

прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе

применения современных средств вычислительной техники, упорядочению первичной учетной документации, применению типовых унифицированных форм.

3.11. Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов

и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и

достоверной бухгалтерской информацией о деятельности предприятия, его

имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах.

3.12. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы

данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности предприятия.

3.13. Составлять в установленные сроки бухгалтерскую отчетность о

хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.14. Вносить изменения в справочную и нормативную информацию,

используемую при обработке данных.

3.15. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо

отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,

определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов,

пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически

обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

3.16. Изучать передовой опыт организации бухгалтерского учета.

3.17. _____________________________________________________________.

IV. Права

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной

деятельности имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,

специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его

компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений

предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это

предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с

разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной

деятельности несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

_________________________

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

_____________________________

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

_________________________

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

Баланс ООО «Торговый дом «Волга-Газ» за 2005-2007 гг

Актив

Код показателя

2005

2006

2007

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы

110

12 548,77

12 548,77

47 400,00

патенты, лицензии, товарные знаки, иные аналогичные права

111

12 548,77

12 548,77

47 400,00

Основные средства

120

39 247,00

37 610,00

36 295,00

Земельные участки и объекты природопользования

121

Здания, машины и оборудование

122

39 247,00

37 610,00

36 295,00

Незавершенное строительство

130

2 685,43

2 865,01

3 452,80

Доходные вложения в материальные ценности

135

Долгосрочные финансовые вложения, в том числе

140

469,35

470,60

470,60

Инвестиции в дочерние общества

141

61,50

61,50

61,50

Инвестиции в другие организации

143

389,97

389,97

389,97

Прочие долгосрочные финансовые вложения

145

16,63

18,00

18,00

Прочие внеоборотные активы

150

1,25

1,13

1,13

Итого по разделу I

190

54 950,55

53 494,38

87 618,40

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы, в том числе:

210

3 465,45

4 296,95

6 930,92

сырье, материалы и другие аналогичные ценности

211

3,70

4,97

4,97

животные на выращивании и откорме

212

0,00

затраты в незавершенном производстве

213

204,17

204,17

204,17

затраты в незавершенном производстве

214

5,93

5,66

5,66

готовая продукция и товары для перепродажи

215

3 215,65

4 052,15

6 686,12

товары отгруженные

216

0,00

расходы будущих периодов

217

36,00

30,00

30,00

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

220

1 254,76

1 297,86

2 200,00

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)

230

0,00

0,00

3 637,25

в том числе покупатели и заказчики

231

3 637,25

прочие дебиторы

235

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

240

2 239,38

2 239,38

2 030,30

в том числе покупатели и заказчики

241

1 988,74

1 988,74

1 988,74

векселя к получению

243

авансы выданные

245

прочие дебиторы

246

250,64

250,64

41,56

Краткосрочные финансовые вложения

250

0,00

0,00

0,00

займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев

251

прочие краткосрочные финансовые вложения

253

Денежные средства

260

184,79

184,79

225,44

Прочие оборотные активы

270

Итого по разделу II

290

7 144,38

8 018,98

15 023,91

III. Убытки

непокрытые убытки прошлых лет

8 726,74

8 726,74

8 720,74

1 204,44

Непокрытые убытки прошлых лет

390

8 726,74

8 726,74

9 925,18

БАЛАНС

300

70 821,67

70 240,10

112 567,49

Пассив

Код показателя

2005

2006

2007

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

Уставный капитал

410

42,56

42,56

42,56

Добавочный капитал

420

7 721,56

7 721,56

1 695,13

Резервный капитал в том числе:

430

резервы, образованные в соответствии с законодательством

431

резервы, образованные в соответствии с учредительными документами

432

Фонд социальной сферы

440

1 235,76

1 427,63

1 427,83

Целевое финансирование и поступления

450

1 125,05

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

470

Итого по разделу III

490

8 999,88

9 191,75

4 290,57

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

510

Отложенные налоговые обязательства

515

Прочие долгосрочные обязательства

520

Итого по разделу IV

590

0,00

0,00

0,00

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

610

Кредиторская задолженность, в том числе:

620

61 821,80

61 048,35

105 554,89

поставщики и подрядчики

621

12 742,90

10 300,30

13 120,83

задолженность перед дочерними зависимыми обществами

623

5,34

15,34

586,94

по оплате труда

624

506,71

556,71

11 006,71

по соц страх и обеспеч

625

716,97

756,97

1 138,67

задолженность перед бюджетом

626

19 325,01

20 193,00

23 871,29

авансы полученные

627

27 808,25

28 478,36

49 830,45

прочие коедиторы

628

716,62

747,67

6 000,00

Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов

630

856,97

Доходы будущих периодов

640

4,22

Резервы предстоящих расходов

650

1 756,33

Прочие краткосрочные обязательства

660

104,52

Итого по разделу V

690

61 821,80

61 048,35

108 276,93

БАЛАНС

700

70 821,68

70 240,10

112 567,50

Отчет о прибылях и убытках ООО «Торговый дом «Волга-Газ» за 2005-2007 гг

Наименование показателя

Код

2005

2006

2007

Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

010

18 123,67

29 690,53

45 499,93

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

020

16 124,00

28 390,00

43 662,00

Валовая прибыль

029

1 999,67

1 300,53

1 837,93

Коммерческие расходы

030

Управленческие расходы

040

Прибыль (убыток) от продаж

050

1 999,67

1 300,53

1 837,93

Прочие доходы и расходы

Проценты к получению

060

Проценты к уплате

070

Доходы от участия в других организациях

080

Прочие операционные доходы

090

Прочие операционные расходы

100

Внереализационные доходы

120

149,70

265,28

Внереализационные расходы

130

Прибыль (убыток) до налогообложения

140

1 999,67

1 450,23

2 103,21

Отложенные налоговые активы

141

Отложенные налоговые обязательства

142

Текущий налог на прибыль

150

33,67

64,23

85,21

Прибыль от обычной деятельности

1 966,00

1 386,00

2 018,00

Чрезвычайные расходы

1 276,00

1 107,00

820,00

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода

190

690,00

279,00

1 198,00

Содержание

Введение.. 3

1. Организационно-правовые основы деятельности предприятия. 5

2. Организационная структура управления. 8

3. Структура основных фондов и стоимостная оценка. 12

4. Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия 13

5. Управление персоналом предприятия. 16

6. Анализ использования персонала предприятия. 20

7. Рекомендации по использованию потенциала экономиста. 24

Заключение.. 26

Приложения.. 28


Введение

Цель настоящего отчета – проведение диагностики системы управления ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

Достижение указанной цели предусматривает решение нескольких взаимосвязанных задач:

- Ознакомится с деятельностью предприятия

- Охарактеризовать основные сферы его деятельности.

- Дать характеристику его организационно-правовой формы.

- Охарактеризовать организационную структуру предприятия.

- Изучить основные нормативные акты и документы, регулирующие деятельность предприятия.

- Рассмотреть основные элементы финансово-хозяйственной деятельности

- Рассмотреть систему управления персоналом

Объектом исследования выступает система управления ООО «Торговый дом «Волга-Газ»

Предмет исследования – Устав предприятия, штатное расписание и должностные инструкции, положение об оплате труда, правила внутреннего распорядка предприятия, доступные бухгалтерские документы и другие внутренние документы.

Данная работа представляет аналитический отчет о прохождении практики на предприятии ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

Целью прохождения практики является формирования навыков экономической работы. Производственная практика проходила на Предприятии: ООО «Торговый дом «Волга-Газ». Основной вид деятельности предприятия - оптовая и розничная торговля.

Основными направлениями исследования являются:

Знакомство с деятельностью предприятия;

Изучение организационно-правовых основ деятельности предприятия;

Изучение основных организационных документов, определяющих производственно-хозяйственный процесс деятельности предприятия;

Изучение уровней управления;

Изучение структуры производственного потенциала фирмы;

Знакомство с организацией оплаты труда на фирме;

Оценка хозяйственного потенциала фирмы.

Работа состоит из введения, основной части и заключения. Во введении описывается цели и задачи преддипломной практики, в основной части отчета рассматриваются основные моменты, характеризующие основную деятельности предприятия, общие вопросы хозяйствования. В Заключении дается общая оценка предприятия, приводятся рекомендации по улучшению отдельных моментов деятельности.


1. Организационно-правовые основы деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Волга-Газ» создано с целью осуществления хозяйственной деятельности и обладает полной хозяйственной самостоятельностью.

Свою деятельность Общество осуществляет на основании текущего законодательства Российской Федерации, в том числе Гражданского Кодекса РФ, Федерального закона «Об обществахс ограниченной ответственностью», далее именуемого «Федеральным законом», и Устава.

Основные аспекты функционирования общества отражены в его Уставе. Устав утвержден решением общего собрания участников 19 декабря 2005 г.

Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, может приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанность и быть истцом и ответчиком в суде.

Общество открывает расчетные и другие счета в банке,имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Участники Общества, не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью в пределах стоимости внесенных ими вкладов Общество не отвечаетпо обязательствам своих участников.

Основной целью Общества является получение прибыли.

С этой целью оно может осуществлять следующие виды деятельности:

- Оптовая торговля неэлектрическими бытовыми приборами;

- Оптовая торговля бытовыми электротоварами;

- Оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием;

- Розничная торговля бытовыми электротоварами;

- Розничная торговля красками, лаками, эмалями;

- Розничная торговля садово-огородной техникой и инвентарем;

- Консалтинговые маркетинговые, рекламно-сервисные, посреднические и консультационные услуги; оказание представительских услуг в том числе зарубежным фирмам на территории страны;

- Производство, приобретение, заготовка, переработка и реализация продукции сельскохозяйственного назначения;

- Осуществление операций по экспорту и импорту товаров производственного назначения и народного потребления, научно-технических знаний и услуг;

- Оказание услуг по реализации продукции предприятий легкой, пищевой, машиностроительной промышленности, в том числе текстильных, ткацких, швейных, суконных, суконно-прядильных, обувных, табачных, кондитерских фабрик;

- Сотрудничество с товарно-сырьевыми биржами, оказание брокерских услуг;

- Разработка и производство образцов новой техники, приборов и инструментов;

- Разработка и реализация компьютерных систем передачи и обмена информацией;

- Сервисное обслуживание, ремонт, пуско-наладочные работы в области компьютерной и вычислительной техники;

- Реализация компьютерных вычислительных комплексов и их комплектующих;

- Организация сети магазинов, кафе, ресторанов, гостиниц и других сервисно-бытовых комплексов;

- Приобретение и комплектование техническими средствами;

- Оказание транспортных и экспедиторских услуг предприятиям, организациям, гражданам;

- Осуществление маректинговых услуг отечественным и иностранным организациям, предприятиям и частным лицам в найме, аренде, купле-продаже квартир, домов, дач, земельных участков и в других видах деятельности и осуществление всех операций с недвижимостью;

- Оказание различных видов лизинговых и комиссионных услуг, в т.ч. лизинг оборудования и транспорта, а также оказание экспедиторских услуг как в стране, так и за рубежом;

- Проведение патентных исследований, приобретение и продажа ноу-хау;

- Строительство и ремонт квартир, офисов;

- Производство, приобретение и сбыт в России и за рубежом медицинских технологий и услуг;

И другие виды деятельности не запрещенные законом.

Для достижения целей своей деятельности общество может приобретать права, принимать обязанности и осуществлять любые действия, не противоречащие действующему законодательству.


2. Организационная структура управления

Организационная структура ООО «Торговый дом «Волга-Газ» приведена на рисунке 1.

Генеральный директор

Финансовая служба

Отдел по персоналу

Юриди-ческий отдел

Коммер-ческий отдел

Техническо-информационный отдел

Рисунок 1Организационная структура управления ООО «Торговый дом «Волга-Газ»

Структура управления предприятием построена по функциональному признаку. Каждое подразделение отвечает за определенный участок работы. Обязанности и ответственность работников определены в должностных инструкциях, отделов - в положениях о подразделениях.

Перечислим должностные обязанности руководства предприятия.

Генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

На Генерального директора возлагаются следующие обязанности:

1. Осуществлять общее руководство оперативно-хозяйственной деятельностью ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

2. Координировать работу всех отделов и подразделений.

3. Рационально использовать финансовые, материальные и людские ресурсы с целью обеспечения доходности ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

4. Обеспечить выполнение коллективного договора.

5. Способствовать развитию и совершенствованию материально-технической базы ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

6. Определять кадровую политику, принимать на работу и увольнять работников ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

Генеральный директор несет ответственность, предусмотренную законодательством, за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб, причиненный ООО «Торговый дом «Волга-Газ» за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.

Главный бухгалтер обеспечивает осуществление финансовой деятельности ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

Hа главного бухгалтера возлагаются следующие обязанности:

1. Оформление и осуществление финансовых операций, в том числе своевременные и в полном объеме расчеты с бюджетом.

2. Правильно и рационально организовывать бухгалтерский учет, отвечающий законодательно-установленным требованиям.

3. Постоянно осуществлять учет результатов финансово- хозяйственной деятельности ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

4. Обеспечить сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей.

5. Организовать достоверный учет расходов, принимать меры, направленные на их уменьшение.

6. Контролировать правильное расходование фонда оплаты труда, соблюдение штатного расписания, платежной и финансовой дисциплины.

7. Осуществлять экономический анализ финансово- хозяйственной деятельности ООО « Волга-Газ».

8. Систематически контролировать состояние материальных и денежных запасов.

9. Обеспечивать надлежащий порядок инкассирования выручки, ежедневно контролировать поступления выручки на расчетный счет ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

Главный бухгалтер несет ответственность, предусмотренную законодательством, за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб, причиненный ООО «Торговый дом «Волга-Газ» за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.

В обязанности юридического отдела входит организация правовой работы и обеспечение соблюдения действующего законодательства ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

Начальник коммерческого отдела обязан составлять и обеспечивать ежемесячное выполнение плана по коммерческой деятельности ООО «Торговый дом «Волга-Газ» и приходу денежных средств. Обеспечивать своевременное поступление заявок на склад.

Отдел по персоналу осуществляет всю работу по учету и движению сотрудников фирмы. Оформляет прим на работу, увольнение, осуществляет текущий документооборот.

Техническо-информационный отдел занимается организацией технического и информационного обеспечения деятельности всего предприятия. Осуществляет

Важным внутренним организационно-регламентирующим документом ООО «Торговый дом «Волга-Газ» является Положение о подразделении - документ, регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения: его задачи, права, функции, ответственность.

Ответственность за обеспечение системы управления персоналом нормативно-методическими документами несут соответствующие подразделения аппарата управления организации (отдел организации управления, юридический отдел).

На основе типовых документов с учётом особенностей организации работники отдела по работе с персоналом разрабатывают документы для внутреннего пользования. Так, важными организационно-распорядительными документами являются Правила внутреннего распорядка, которые включают следующие разделы:

- общие положения;

- порядок приёма и увольнения рабочих и служащих;

- основные обязанности рабочих и служащих;

- основные обязанности администрации;

- рабочее время и его использование;

- поощрение за успехи в работе;

- ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

В распоряжении кадровой службы находятся все нормативные акты, на основании которых составляются документы внутреннего пользования:

- коллективный договор:

- правила внутреннего трудового распорядка;

- положения о подразделениях (отделах, службах, группах);

- и др.

Важнейшим организационным документом ООО «Торговый дом «Волга-Газ» является Коллективный договор, разрабатываемый при непосредственном участии службы управления персоналом. Коллективный договор- это соглашение, заключаемое трудовым коллективом и администрацией по урегулированию их взаимоотношений в процессе производственно-хозяйственной деятельности на календарный год.

К документам организационно-методического характера относятся те, которые регламентируют выполнение функций по управлению персоналом. Сюда входят:

Положение по формирования кадрового резерва в организации;

Положение по организации адаптации работников;

Рекомендации по организации подбора и отбор персонала;

Положение по урегулирования взаимоотношений в коллективе;

Положение по оплате и стимулированию труда;

Инструкция по соблюдению правил техники безопасности и др.

Основополагающим документом является должностная инструкция – документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой управленческой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Она может быть составлена на основе типовых требований к должности, содержащихся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов, служащих, но с учётом особенностей организации и социально-экономических условий. В Приложении представлены должностные инструкции, применяемые на ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

3. Структура основных фондов и стоимостная оценка

ООО «Торговый дом «Волга-Газ» для осуществления свое хозяйственной деятельности располагает основными фондами.

Это здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства.

Численность работников составляет 79 человек.

Качественное состояние материально-технической базы в значительной мере определяется величиной износа фондов.

Коэффициент износа (Ки) основных фондов определяется отношением суммы износа к их первоначальной (восстановительной) стоимости:

Таблица 1

Коэффициенты состояния основных фондов

2005

2006

2007

Первоначальная стоимость всех ОФ

56 120

54 916

53 607

Износ всех ОФ

16 873

17 306

17 312

Остаточная стоимость всех ОФ

39 247

37 610

36 295

Коэффициент износа всех основных фондов

0,30

0,32

0,32

Коэффициент годности всех основных фондов

0,70

0,68

0,68

Данные расчеты показывают, что основные фонды исследуемого предприятия изношены не сильно. Коэффициент износа составляет на конец 2007 года 32%. Коэффициент годности – величина обратная коэффициенту износа – он составляет соответственно 68%.

Эффективность использования материально- технической базы предприятия характеризуется показателями фондорентабельности, фондоотдачи и фондоемкости.

- рентабельность

- фондоотдача

- фондоемкость

Таблица 2

Оценка эффективности использования основных фондов ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «ВОЛГА-ГАЗ»

Величина показателя

2005

2006

2007

Фондоотдача, руб.

0,46

0,79

1,25

Фондоемкость

2,17

1,27

0,80

Фондорентабельность

0,051

0,035

0,051

Как мы видим, рассчитанные показатели свидетельствуют о произошедшем в 2007 г. повышении эффективности использования материально-технической базы предприятия.

4. Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия

Главной задачей ООО "Торговый дом «Волга-Газ" является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов персонала и интересов собственников предприятия.

Основными показателями, характеризующими финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия являются: валовой доход, другие доходы, прибыль и рентабельность.

Согласно имеющимся данным на предприятии за последний год активно растет объем продаж.

Основные экономические показатели приведены в таблице .

Таблица 3

Анализ динамики реализации товаров ООО «Торговый дом «Волга-Газ»

2005

2006

2007

2006 к 2005

2007 к 2006

2007 к 2005

2007 к 2005 в %

Общий объем средств предприятия

70 822

70 240

112 568

-582

42 327

41 746

159%

Дебиторская задолженность

2 239

2 239

2 030

0

-209

-209

91%

Кредиторская задолженность

61 822

61 048

105 555

-773

44 507

43 733

171%

Выручка

18 124

29 691

45 500

11 567

15 809

27 376

251%

Затраты

16 124

28 390

43 662

12 266

15 272

27 538

271%

Прибыль от продаж

2 000

1 301

1 838

-699

537

-162

92%

Чистая прибыль

690

279

1 198

-411

919

508

174%

Стоимость основных фондов

39 247

37 610

36 295

-1 637

-1 315

-2 952

92%

Численность работающих

67

75

79

8

4

12

118%

Затраты на 1 руб. ТП

0,89

0,96

0,96

0,07

0,00

0,07

108%

Рентабельность основной деятельности

12%

5%

4%

-8%

0%

-8%

34%

Фондоотдача

0,46

0,79

1,25

33%

46%

79%

271%

Производи-тельность труда

271

396

576

125

180

305

213%

Общий объем средств предприятия вырос за период на 59%. Дебиторская задолженность снизилась. Кредиторская наоборот увеличилась в 1,7 раза.

Основные финансовые результаты предприятия представлены в таблице.


Таблица 4

Финансовые результаты ООО «Торговый дом «Волга-Газ»

2005

2006

2007

Изменение 2006 к 2005

Изменение 2007 к 2006

тыс. руб

Темп прироста, %

тыс. руб

Темп прироста, %

Выручка (нетто) от продажи

18 124

29 691

45 500

11 567

164%

15 809

153%

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

16 124

28 390

43 662

12 266

176%

15 272

154%

Внереализационные доходы

0

150

265

150

х

116

177%

Текущий налог на прибыль

34

64

85

31

191%

21

133%

Чрезвычайные расходы

1 276

1 107

820

-169

87%

-287

74%

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода

690

279

1 198

-411

40%

919

429%

Проведенные в таблице расчеты позволяют получить первое представление о направлениях изменений финансовых результатов деятельности предприятия и об основных взаимозависимостях этих изменений (темп роста выручки, полной себестоимости, прибыли от продаж и т.д.). Полученные данные в дальнейшем будут использованы в процессе факторного анализа прибыли.

Из таблицы видно, что выручка от продаж растет на протяжении всего периода, что свидетельствует о повышении эффективности сбытовой политики предприятия.

Себестоимость также растет, причем темпы роста себестоимости превышают темпы роста выручки.

С 2006 года наблюдаются внереализационные доходы, которые в 2007 году также выросли.

Чрезвычайные расходы предприятия снижаются. С целом за период они снизились на 26%.

Чистая прибыль за исследуемый период не имеет постоянной динамики. В 2006 году она значительно снизилась за счет значительного роста себестоимости и чрезвычайных расходов, а в 2007 году существенно (темп роста составляет 429%) возросла за счет увеличения объемов продаж и роста внереализационных доходов.

5. Управление персоналом предприятия

Цель деятельности руководителя любой организации - создание конкурентоспособного, приносящего доход предприятия. Конкурентоспособность предприятия определяется состоянием его ресурсов и эффективным управлением (последнее способно изменять и сами ресурсы).

Особенно важное значение имеет организация работы по управлению трудовыми ресурсами.

Современная кадровая служба должна заниматься стимулированием деятельности персонала, направленным на увеличение производительности труда повышение качества обслуживания клиентов и многими другими функциями.

На ООО «Торговый дом «Волга-Газ» функции кадрового менеджмента осуществляет отдел по работе с персоналом.

Его цель состоит вразработке стратеги управления персоналом для достижения целей организациии повышении производительности работников предприятия.

Перечислим основные функции отдела по работе с персоналом:

1. Установление систем стимулов и компенсаций

2. Разработка систем оплаты труда: тарифных и бестарифных

3. Организация оценки кадров

4. Определение профориентации в коллективе и адаптация кадров

5. Проводит собеседования с нанимающимися работниками, оценивает выпускников учебных заведений, классифицирует заявления о приёме на работу.

6. Совещается с руководителям подразделений по кадровым вопросам, в том числе по вопросам назначений, найма и увольнения служащих по окончанию их испытательного срока. По вопросам перевода, понижения в должности и увольнения постоянных работников.

7. Ведёт личные дела работников.

Для достижения своих целей и для эффективного исполнения своих обязанностей сотрудничает с подразделениями и постоянно информирует директора. По запросу генерального директора представляет всю имеющуюся информацию.

Реализация целей и задач управления персоналом осуществляется через кадровую политику. Кадровая политика – главное направление в работе с кадрами, набор основополагающих принципов, которые реализуются кадровой службой предприятия. В этом отношении кадровая политика представляет собой стратегическую линию поведения в работе с персоналом. Кадровая политика – это целенаправленная деятельность по созданию трудового коллектива, который наилучшим образом способствовал бы совмещению целей и приоритетов предприятия и его работников.

Основными моментами, на которые опирается управление персоналом на ООО «Торговый дом «Волга-Газ» являются:

Сотрудники ООО «Торговый дом «Волга-Газ» являются ее главным активом, основой потенциала ее развития. Профессионализм работников, их стремление к творческому росту и самореализации, добросовестное отношение к делу и удовлетворенность трудом являются основой развития бизнеса Компании.

Кадровая политика должна способствовать созданию условий для эффективной деятельности персонала, направленной на достижение стратегических целей и поддержание конкурентоспособности.

Руководство разделяет с сотрудниками следующие ценности:

· рассматривает сотрудников как уникальное достояние, источник устойчивого конкурентного преимущества

· стремится к тому, чтобы каждый сотрудник осознавал свою принадлежность к предприятию, на котором работает.

· уверено, что развитие предприятий возможно только вместе с повышением профессионализма и самореализацией их сотрудников

· считает, что система вознаграждения и карьерного роста сотрудников должна основываться на их личном вкладе в достижение целей бизнеса

· утверждает, что реализация лидерского потенциала – залог конкурентного преимущества в ближайшем будущем и долгосрочной перспективе

· считает, что использование объединенных знаний и опыта сотрудников приносит дополнительную стоимость предприятию.

· уверено, что взаимное уважение, доверие, ответственность и открытость – основа взаимодействия и развития партнерских отношений между сотрудниками предприятия.

Один из ключевых элементов управления компанией - управление развитием персонала. Основным инструментом профессионального развития руководство признает обучение. Подход к обучению реализуется в следующих принципах:

Первый принцип корпоративного развития состоит в том, что предприятие предоставляет возможность для продвижения и профессионального роста. Каждый сотрудник компании имеет возможность развиваться. Это означает, что руководство компании всегда открыто для диалога, обсуждения этой темы. Управление признает высшую ценность и преимущества обучения и развития персонала в достижении организацией ее целей.

Второй принцип - ориентация на рост личности. Руководство от каждого сотрудника ожидает развития и роста. Для этого в компании создаются все условия.

Компания готова использовать способности каждого сотрудника в максимально возможном соответствии с его желаниями.

В компании широко используются разные формы обучения:

· Внутреннее обучение (наставничество).

· Внешнее обучение (семинары, долгосрочное обучение в учебных заведениях).

На ООО «Торговый дом «Волга-Газ» сотрудник проходит обучение в следующих случаях: в процессе адаптации, при ротации, при повышении профессиональной квалификации, при подготовке в резерв на руководящую должность.

Еще одним ключевым моментом в стратегии и тактике управления персоналом является политика отбора и найма персонала.

Компания использует при отборе персонала два способа:

- помещение объявления о вакансии в наиболее читаемых и специализированных СМИ;

- заключение договора на подбор кандидатов с рекрутинговым агентством.

При отборе персонала особое внимание обращается на следующие качества: высокий профессиональный уровень, дисциплинированность, ответственность, быстрая обучаемость, высокие моральные качества, коммуникабельность.

Помимо корпоративных качеств, для различных категорий персонала дополнительно имеются специфические требования. Для руководителей это «планирование и организация», «лидерство», «бизнес-видение», «оптимизация ресурсов». Для специалистов – «качество работы», «стремление к развитию», «результативность», «исполнительность», а также другие. В систему требований также входят, так называемые, общие корпоративные требования, увязанные с кадровой политикой в целом, включая требования по кадровой безопасности, например, предпочтение кандидатам с профильным образованием, состоящим в браке и т.п.

Следующим моментом является мотивация персонала и как непосредственно связанная с ней зарплатная политика.

Зарплатная политика иэффективная стимулирующая функция денежного вознаграждения Компании находится в настоящее время встадии разработки. Денежное вознаграждение построено наокладной системе. Предполагается ввести систему премий за личный вклад в развитие компании. В настоящее время действующая система заработной платы слабо мотивирует сотрудников на эффективный производительный труд.

6. Анализ использования персонала предприятия

Списочная численность персонала ООО «Торговый дом «Волга-Газ» составляет на конец 2007 г. 79 человек.

По функциональному составу всех работников предприятия можно разделить на следующие группы:

- административный персонал– это работники, выполняющие функции управления: руководители предприятия и специалисты;

- менеджеры по продажам – специалисты, занимающиеся непосредственными продажами;

- технический персонал – работники, обслуживающие технический процесс (кладовщики, уборщики помещений).

Приведем состав персонала ООО «Торговый дом «Волга-Газ» и его изменение.

Таблица 5

Состав персонала ООО «Торговый дом «Волга-Газ»

Персонал предприятия

2005

2006

2007

план

факт.

процент обеспеченности

Персонал управления, специалисты

10

10

10

10

100%

Менеджеры по продажам

49

53

50

51

102%

Технический персонал

8

12

15

18

120%

Итого

67

75

75

79

105%

Рисунок 2Динамика и структура персонала

Как видно из таблицы на ООО «Торговый дом «Волга-Газ» происходит ежегодное увеличение численности персонала. По сравнению с запланированным составом работников в 2007 г. наблюдается избыток технического персонала и менеджеров по продажам. В итоге общий процент обеспеченности предприятия необходимым количеством сотрудников составил 105%. Т.е. план по персоналу перевыполнен.

Анализируя изменение структуры персонала предприятия, следует отметить снижение удельного веса персонала управления и специалистов На более количество персонала приходится прежнее количество руководящего состава.

Образовательный уровень работников достаточно высок— 55% имеют высшее образование, а45%— средне-техническое (колледж, техникум).

Причем у 33% сотрудников— финансово-экономическое образование, 19,6%— техническое, 17,6%— гуманитарное, и7,8%— иной профиль образования.

Персонал ООО «Торговый дом «Волга-Газ» достаточно молодой, сотрудники до40лет составляют около 70% отобщего числа итолько чуть более 30% сотрудников ввозрасте более 40лет. Большая часть персонала ООО «Торговый дом «Волга-Газ» это женщины, от 30 до 50 лет.

Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия определяется показателями производительности труда.

При анализе производительности труда рассчитывается оборот на одного работника в целом по предприятию

Таблица 6

Производительность труда работников ООО «Торговый дом «Волга-Газ»

Показатели

2005

2006

2007

2007 к 2006

2007 к 2005

2007 к 2005 в %

Оборот, тыс. руб.

18 124

29 691

45 500

15 809

27 376

251%

Среднесписочная численность работающих, чел.

67

75

79

4

12

118%

Производительность труда 1 работающего, тыс. руб.

271

396

576

180

305

213%

Данные, представленные в таблице свидетельствуют о росте производительности труда персонала предприятия. Так, в 2005 г. размер оборота, приходящегося на 1 работающего, составил 271 тыс. руб. К 2007 г. он вырос до 576 тыс. руб. или на 113 %.

Поскольку основным фактором, влияющим на производительность труда персонала является размер заработной платы, рассмотрим систему оплаты труда, применяющуюся на ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

Согласно Положению «О системе оплаты труда служащих, специалистов, руководящих работников ООО «Торговый дом «Волга-Газ», структура заработной платы определяется как совокупность различных видов оплат. Выплачиваемая заработная плата включает в себя следующие элементы:

1) базовая заработная плата;

2)премиально-переменная часть базовой заработной платы стимулирующего характера;

3)социальные стимулы (льготы работникам);

4)премия по итогам года;

5)выплаты различного характера (доплата за работу в ночное время, повышение квалификации; оплата за работу в выходные и праздничные дни, обучение учеников; надбавки за высокую квалификацию, классность, увеличение объема продаж).

В организации применяется повременно-премиальная система оплаты труда на основе тарифной ставки (оклада) и премии в зависимости от финансового результата.

В процессе анализа необходимо изучить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширения деятельности, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда оплаты труда, повышение себестоимости и уменьшение суммы прибыли.

Расчет производительности труда и средней заработной платы представлен в таблице.

Таблица 7

2005

2006

2007

2007 к 2006

2007 к 2005

2007 к 2005 в %

Выручка

18 124

29 691

45 500

15 809

27 376

251%

Численность работающих

67

75

79

4

12

118%

Производительность труда

271

396

576

180

305

213%

ФОТ

6 432

8 100

10 428

2 328

3 996

162%

Среднемесячная ЗП

8

9

11

2

3

138%

В результате сравнения получили, что рост средней заработной платы за период составил 38%. Производительность труда за период увеличилась на 113%. Темпы роста производительности труда превышают темпы роста заработной платы. В итоге мы видим, что темпы роста заработной платы увеличиваются менее значительно чем производительности труда.

7. Рекомендации по использованию потенциала экономиста

Основными обязанностями экономиста является

- Подготовка исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности предприятия.

- Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые реализации основной деятельности предприятия

- Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений

- разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности деятельности

- Определять экономическую эффективность организации труда, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

- Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.

- Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и

- контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

- Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.

- Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы

- данных экономической информации, вносить изменения в справочную и

- нормативную информацию, используемую при обработке данных.

- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Непосредственная работа экономиста на предприятии заключается в том, что экономист выполняет необходимые экономические расчеты по заданию руководителя и ведет базу управленческого учета.

В целом по организации труда можно сказать, что работа организована должным образом, основные учетные данные хранятся в электронной базе данных, что обеспечивает быстрый доступ к необходимой экономической и бухгалтерской информации, и позволяет проводить на основе доступных данных необходимые аналитические расчеты.

Основным недостатком в работе является закрытый доступ к некоторым данным, необходимым для экономических расчетов. Чтобы получить этот доступ необходимо писать письменное обоснование для получения необходимой информации.

В целях повышения эффективности работы экономиста можно порекомендовать настройку бухгалтерского контура таким образом, чтобы вся необходимая информация была доступна.


Заключение

ООО «Торговый дом «Волга-Газ» является стабильно функционирующим предприятием.

Его деятельность на протяжении 2005-2007 гг. характеризуется ростом выручки.

Показатели финансовой устойчивости показывают, что предприятие финансируется в основном за сет заемного капитала, что говорит о его финансовой зависимости от внешних кредиторов и заемщиков.

Персонал предприятия имеет высокий уровень квалификации и потенциал для дальнейшего ее повышения.

Существующая на предприятии система оплаты труда достаточно эффективна и хорошо выполняет свою стимулирующую функцию, что выражается в росте производительности труда сотрудников ООО «Торговый дом «Волга-Газ».

В целях дальнейшего развития предприятия можно порекомендовать осуществление следующих мероприятий.

В целях повышения качества трудовых ресурсов целесообразно ввести оплату за квалификацию.Суть этой надбавки в том, что уровень оплаты зависит не только от сложности выполняемой работы, но и от набора специальностей, который работник способен использовать в своей деятельности. В данном случае платят не за то, что он делает, а за то, что он знает, т. е. оплачивается не сам труд, а рост квалификации и в первую очередь число освоенных специальностей.

В целом “оплата за квалификацию” означает, что при освоении каждой новой специальности исполнитель получает прибавку к заработной плате, при этом приобретенные знания должны в той или иной мере использоваться в работе.

Внедрение данной надбавки приводит к:

· обеспечению большей мобильности рабочей силы внутри предприятия благодаря ротации рабочих мест;

· большей удовлетворенность трудом;

· снижению уровня текучести кадров;

· сокращению потерь рабочего времени;

· повышению производительности труда;

· рост качества продукции.

Немаловажно и то обстоятельство, что работники выражают все большее удовлетворение данной системой оплаты, считая ее более справедливой. Действительно, уровень оплаты при внедрении указанной системы оплаты труда зависит в большей степени от их способностей, целеустремленности, желаний, а не от стажа или необоснованных управленческих решений при расстановке кадров.

При этом работник лучше понимает и оценивает свой вклад в результативность производственного процесса, повышается степень ответственности, преодолевается отчуждение, что, безусловно, сказывается на росте его мотивации, удовлетворенности трудом. В конечном счете все это отражается на качестве работы и социальном статусе.

Для увеличения эффективности коммерческой деятельности предприятия можно порекомендовать использование современных методов планирования и учета издержек обращения, основанных на методе директ-костинг. Раздельный учет постоянных и переменных затрат позволит более точно контролировать их величину, устанавливать размер торговой наценки и в конечном итоге повысить прибыльность предприятия.


Приложения

Должностная инструкция экономиста

ООО «Торговый дом «Волга-Газ»

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с

_______________________________________________________________

(наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция)

и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов. Принимается на

работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по

представлению __________________________________________________________.

(руководителя соответствующего структурного подразделения)

1.2. Назначается на должность:

- экономиста I категории лицо, имеющее высшее профессиональное

(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II

категории не менее ______ лет;

- экономиста II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное

(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо

других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;

- экономиста - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.

1.3. Экономист непосредственно подчиняется _________________________

________________________________________________________________________.

(руководителю соответствующего структурного подразделения)

1.4. Во время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей деятельности экономист руководствуется:

- нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экономист должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические

материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

- организацию плановой работы;

- порядок разработки перспективных и годовых планов

хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;

- порядок разработки бизнес-планов;

- планово-учетную документацию;

- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых

затрат;

- методы экономического анализа и учета показателей деятельности

предприятия и его подразделений;

- методы определения экономической эффективности внедрения новой

техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

- методы и средства проведения вычислительных работ;

- правила оформления материалов для заключения договоров;

- организацию оперативного и статистического учета;

- порядок и сроки составления отчетности;

- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации

экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- рыночные методы хозяйствования;

- возможности применения вычислительной техники для осуществления

технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности

предприятия, правила ее эксплуатации;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На экономиста возлагаются следующие функции:

2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности

предприятия.

2.2. Участие в проведении маркетинговых исследований.

2.3. Анализ производственной деятельности предприятия.

2.4. Подготовка отчетности.

2.5. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия

обязан:

3.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности

предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.2. Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

3.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

3.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

3.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

3.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

3.7. Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.

3.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием нутрихозяйственных резервов.

3.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и

прогнозировании развития производства.

3.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и

контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

3.11. Вести учет экономических показателей результатов

производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также

учет заключенных договоров.

3.12. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.

3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы

данных экономической информации, вносить изменения в справочную и

нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо

отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,

определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов,

пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически

обоснованные системы обработки экономической информации.

3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего

непосредственного руководителя.

3.16. _____________________________________________________________.

IV. Права

Экономист имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,

специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его

компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений

предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это

предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с

разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Экономист несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

_________________________

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

_____________________________

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

_________________________

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.


Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету анализу хозяйственной деятельности ООО «Торговый дом «Волга-Газ»

______________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция)

______________________________________________________ и в соответствии с

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной

деятельности относится к категории специалистов. Принимается на работу и

увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению

_________________________________________________________________.

(главного бухгалтера, руководителя структурного подразделения в составе

бухгалтерии)

1.2. На должность:

- экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной

деятельности I категории назначается лицо, имеющее высшее

профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности

экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности

II категории не менее ______ лет;

- экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности либо других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;

- экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной

деятельности - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы по учету и контролю в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.

1.3. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной

деятельности непосредственно подчиняется __________________________________________________________

(главному бухгалтеру, руководителю структурного подразделения в составе бухгалтерии)

1.4. Во время отсутствия экономиста по бухгалтерскому учету и

анализу хозяйственной деятельности (командировка, отпуск, болезнь и пр.)

его должностные обязанности выполняет назначенный в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности экономист по бухгалтерскому учету и

анализу хозяйственной деятельности руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия

и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной

деятельности должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, а также методические

материалы по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной

деятельности;

- формы и методы бухгалтерского учета;

- порядок документального оформления и отражения на счетах

бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств,

товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- порядок учета отгрузки и реализации готовой продукции, издержек

производства (обращения), калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности

предприятия и его подразделений;

- порядок осуществления контроля за использованием материальных,

трудовых и финансовых ресурсов;

- налоговое законодательство;

- рыночные методы хозяйствования;

- экономику, организацию производства (обращения), труда и

управления;

- возможности применения вычислительной техники для осуществления

бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, правила ее

эксплуатации;

- правила и нормы охраны труда;

- законодательство о труде.

II. Функции

На экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной

деятельности возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление бухгалтерского учета на предприятии, а также

анализа и контроля за состоянием и результатами хозяйственной

деятельности.

2.2. Составление бухгалтерской отчетности о хозяйственно-финансовой

деятельности предприятия.

2.3. Участие в разработке мероприятий по соблюдению финансовой

дисциплины, своевременной уплаты налогов.

2.4. Участие в подготовке рабочего плана счетов и форм первичных

документов.

2.5. Изучение и внедрение передового опыта организации

бухгалтерского учета.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист по

бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности обязан:

3.1. Выполнять работы по осуществлению бухгалтерского учета на

предприятии, анализу и контролю за состоянием и результатами его

хозяйственной деятельности.

3.2. Осуществлять учет поступающих денежных средств,

товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное

отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности.

3.3. Составлять отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции

(выполняемых работ, услуг).

3.4. Следить за рациональным и экономным использованием

материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления

внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции,

предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

3.5. На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводить

комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений. Подготавливать предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности производства, последовательному осуществлению режима экономии.

3.6. Участвовать в разработке мероприятий, направленных на

соблюдение финансовой дисциплины, своевременную уплату налогов.

3.7. Подготавливать данные для составления баланса и оперативных

сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции,

об использовании бюджетных средств, прибыли.

3.8. Выполнять необходимую работу, связанную с нерегламентными

расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

3.9. Участвовать в работе по подготовке рабочего плана счетов, форм

первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, определении содержания основных приемов и методов ведения учета, технологии обработки бухгалтерской информации.

3.10. Проводить работу по совершенствованию организации и внедрению

прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе

применения современных средств вычислительной техники, упорядочению первичной учетной документации, применению типовых унифицированных форм.

3.11. Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов

и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и

достоверной бухгалтерской информацией о деятельности предприятия, его

имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах.

3.12. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы

данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности предприятия.

3.13. Составлять в установленные сроки бухгалтерскую отчетность о

хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.14. Вносить изменения в справочную и нормативную информацию,

используемую при обработке данных.

3.15. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо

отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,

определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов,

пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически

обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

3.16. Изучать передовой опыт организации бухгалтерского учета.

3.17. _____________________________________________________________.

IV. Права

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной

деятельности имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,

специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его

компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений

предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это

предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с

разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной

деятельности несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

_________________________

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

_____________________________

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

_________________________

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.


Баланс ООО «Торговый дом «Волга-Газ» за 2005-2007 гг

Актив

Код показателя

2005

2006

2007

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы

110

12 548,77

12 548,77

47 400,00

патенты, лицензии, товарные знаки, иные аналогичные права

111

12 548,77

12 548,77

47 400,00

Основные средства

120

39 247,00

37 610,00

36 295,00

Земельные участки и объекты природопользования

121

Здания, машины и оборудование

122

39 247,00

37 610,00

36 295,00

Незавершенное строительство

130

2 685,43

2 865,01

3 452,80

Доходные вложения в материальные ценности

135

Долгосрочные финансовые вложения, в том числе

140

469,35

470,60

470,60

Инвестиции в дочерние общества

141

61,50

61,50

61,50

Инвестиции в другие организации

143

389,97

389,97

389,97

Прочие долгосрочные финансовые вложения

145

16,63

18,00

18,00

Прочие внеоборотные активы

150

1,25

1,13

1,13

Итого по разделу I

190

54 950,55

53 494,38

87 618,40

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы, в том числе:

210

3 465,45

4 296,95

6 930,92

сырье, материалы и другие аналогичные ценности

211

3,70

4,97

4,97

животные на выращивании и откорме

212

0,00

затраты в незавершенном производстве

213

204,17

204,17

204,17

затраты в незавершенном производстве

214

5,93

5,66

5,66

готовая продукция и товары для перепродажи

215

3 215,65

4 052,15

6 686,12

товары отгруженные

216

0,00

расходы будущих периодов

217

36,00

30,00

30,00

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

220

1 254,76

1 297,86

2 200,00

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)

230

0,00

0,00

3 637,25

в том числе покупатели и заказчики

231

3 637,25

прочие дебиторы

235

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

240

2 239,38

2 239,38

2 030,30

в том числе покупатели и заказчики

241

1 988,74

1 988,74

1 988,74

векселя к получению

243

авансы выданные

245

прочие дебиторы

246

250,64

250,64

41,56

Краткосрочные финансовые вложения

250

0,00

0,00

0,00

займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев

251

прочие краткосрочные финансовые вложения

253

Денежные средства

260

184,79

184,79

225,44

Прочие оборотные активы

270

Итого по разделу II

290

7 144,38

8 018,98

15 023,91

III. Убытки

непокрытые убытки прошлых лет

8 726,74

8 726,74

8 720,74

1 204,44

Непокрытые убытки прошлых лет

390

8 726,74

8 726,74

9 925,18

БАЛАНС

300

70 821,67

70 240,10

112 567,49

Пассив

Код показателя

2005

2006

2007

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

Уставный капитал

410

42,56

42,56

42,56

Добавочный капитал

420

7 721,56

7 721,56

1 695,13

Резервный капитал в том числе:

430

резервы, образованные в соответствии с законодательством

431

резервы, образованные в соответствии с учредительными документами

432

Фонд социальной сферы

440

1 235,76

1 427,63

1 427,83

Целевое финансирование и поступления

450

1 125,05

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

470

Итого по разделу III

490

8 999,88

9 191,75

4 290,57

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

510

Отложенные налоговые обязательства

515

Прочие долгосрочные обязательства

520

Итого по разделу IV

590

0,00

0,00

0,00

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

610

Кредиторская задолженность, в том числе:

620

61 821,80

61 048,35

105 554,89

поставщики и подрядчики

621

12 742,90

10 300,30

13 120,83

задолженность перед дочерними зависимыми обществами

623

5,34

15,34

586,94

по оплате труда

624

506,71

556,71

11 006,71

по соц страх и обеспеч

625

716,97

756,97

1 138,67

задолженность перед бюджетом

626

19 325,01

20 193,00

23 871,29

авансы полученные

627

27 808,25

28 478,36

49 830,45

прочие коедиторы

628

716,62

747,67

6 000,00

Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов

630

856,97

Доходы будущих периодов

640

4,22

Резервы предстоящих расходов

650

1 756,33

Прочие краткосрочные обязательства

660

104,52

Итого по разделу V

690

61 821,80

61 048,35

108 276,93

БАЛАНС

700

70 821,68

70 240,10

112 567,50

Отчет о прибылях и убытках ООО «Торговый дом «Волга-Газ» за 2005-2007 гг

Наименование показателя

Код

2005

2006

2007

Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

010

18 123,67

29 690,53

45 499,93

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

020

16 124,00

28 390,00

43 662,00

Валовая прибыль

029

1 999,67

1 300,53

1 837,93

Коммерческие расходы

030

Управленческие расходы

040

Прибыль (убыток) от продаж

050

1 999,67

1 300,53

1 837,93

Прочие доходы и расходы

Проценты к получению

060

Проценты к уплате

070

Доходы от участия в других организациях

080

Прочие операционные доходы

090

Прочие операционные расходы

100

Внереализационные доходы

120

149,70

265,28

Внереализационные расходы

130

Прибыль (убыток) до налогообложения

140

1 999,67

1 450,23

2 103,21

Отложенные налоговые активы

141

Отложенные налоговые обязательства

142

Текущий налог на прибыль

150

33,67

64,23

85,21

Прибыль от обычной деятельности

1 966,00

1 386,00

2 018,00

Чрезвычайные расходы

1 276,00

1 107,00

820,00

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода

190

690,00

279,00

1 198,00

Скачати

Схожі роботи

2011-03-01

Найбільш прийнятне визначення оборотних активів наступне: це кошти, авансовані в оборотні виробничі фонди і фонди обертання для забезпечення безперервності процесу виробництва, реалізації продукції й одержання прибутку

2011-08-25

Суть кредиту, його роль і принципи організації в підприємницькій діяльності. Кредитне фінансування. Комунікації в системі управління. Маркетингова діяльність при розробці товарів

2015-09-20

Для выведения компании из кризиса и реализации поставленных задач(трансформации ), руководителям компании необходим план или стратегия. Но большинство компаний вместо единого комплекса задач и стратегий, разрабатывает иерархическую систему взаимосвязанный стратегий, детализируя каждый ее уровень: общая корпоративная стратегия, индивидуальные стратегии для всех подразделений предприятия, а также стратегии для каждого рынка или товара.

2015-08-26

Затраты торгового предприятия - денежная оценка суммарной величины затрат торгового предприятия, как относимых на издержки обращения, так и не учитываемых в их составе.

Затраты торговых организаций по реализации товаров подразделяются на: материальные; оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам; прочие.

2015-09-20

1. Понятие экономического анализа и его виды. Концепция системного сбалансированного анализа.

Экономический анализ- это способ познания хозяйственных процессов экономического субъекта, основанный на разложении целого на составные элементы и изучении последних в их взаимосвязи и взаимозависимости путем синтеза, т.е. объединения выделенных ранее частей объекта.